2010年7月4日星期日

如何与不同性格的人相处

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每个人都是一个复杂体,这10种类型可能会同时出现在一个人的身上。不用对人,对事,对不同的情景,加以运用这些应对策略即可。

1 推卸责任的人 1 请他们协助工作时目标必须明确,时间,内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,作为证据。

(完不成工作,找借口) 2 不为他们提出的借口所动摇,请温和地坚决地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难度,但还是需要在一定范围内完成的期望。

  3 如果他们试图把工作的过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需要坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何到达原定目标。

  4 如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮助他们解决,否则会养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。




2 过于敏感的人 1 尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私地下讲。

(指出其错别字就反应) 2 即使如,有点,可能,不太,这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。

  3 尤其让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做出人身攻击。

  4 针对他们过渡的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能越描越黑,只要重申事情本身就好。

  5 提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。




3 怨天尤人的人 1 他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展,如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能有立即的响应和改善,如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳

(自己干不好,抱怨别人) 2 在做任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就比较不会抱怨。

  3 如果他们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就比较不会抱怨。

  4 光抱怨不能解决问题,问问他们最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气引导到问题解决上。




4 悲观者 1 他们的负面看法是他们凭空猜想的,还是有事实根据? 请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。

(夸他,但他去认为不行) 2 他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。

  3 不要因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当作是预防犯错的一种机制。

  4 告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就不会在一旁碎碎念。




5 支配狂 1 了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。

  2 随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。

  3 如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。

  4 询问他们事情最糟糕的状况是什么,可以帮助他们了解结果通常不会像他们想像的那么糟。




6 喜怒无常的人 1 不要响应他们无礼的行为,找个借口如倒水,拿东西等离开现场,等他们冷静一点再回来。

(情绪化的人) 2 面对他们的情绪失控,不要也被聊起情绪,应以冷静客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。

  3 一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话,万一他们中途又开始抓狂,就立即停止对话。

  4 他们这种行为可能行之有年,一时改不过来,在他们能理性沟通时,让他们知道办公场所是不能随心所欲的,会吵的小孩不一定有糖吃。




7 独行侠 1 让他们保有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。

(不愿与人交流合作) 2 承认他们也有很多优点,例如有能力独立完成工作,能仔细处理细节问题等,当需要这些长处时即需要他们帮忙。

  3 他们既然喜欢独来独往,分配工作时可协调让他们自行负责可独立完成的部分,减少造成彼此困扰的机会。

  4 透过电话沟通会比面对面沟通容易,所以尽量少进入他们的办公室与他们谈话,用内线交谈反而效果好。




8 过度竞争的人 1 对于自己的工作内容要时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子,作为书面证据留存,必要时可以提出供主管参考

(认为所有的成果都是自己) 2 问问自己哪个更重要,是把这个想法付诸实践呢,还是证明独自拥有相出这个点子的名誉? 有时候要证明功劳所有权要付出大量的时间和精力,或者除了心里不爽外并无其他妨碍,不妨就看开点。




9 现实的人/难开金口的人 1 对于不是他们份内的工作,他们有权利拒绝,你必须先有这样的认知,也不用对此生气或感到挫折。

(这样做,有什么好处) 2 他们对于是不是自己份内的工作,自有一套解读方式,你最好也弄清楚,让彼此有相同的认知。

  3 真的需要他们帮忙额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是真诚的请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。

  4 真的需要他们帮忙时,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。

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